El nuevo procedimiento aprobado por la Superintendencia de Pensiones pone por escrito un esquema que ya operaba al interior del organismo, pero que no contaba con respaldo documental oficial. El documento fue elaborado por Felipe Zamora, abogado del departamento de derecho corporativo, datos y transparencia de la institución, revisado por Camilo Acosta, jefe de esa área, y Nicolás Acuña, jefe de la dirección de asesoría jurídica. El fiscal Mario Valderrama dio la aprobación final.
El procedimiento abarca todo el ciclo para constituir una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP): desde la presentación de antecedentes legales, técnicos y financieros hasta la resolución que autoriza su existencia y funcionamiento. Se estructura en tres subprocesos, cada uno con tres etapas internas: el análisis de la solicitud de creación, la evaluación de la autorización de existencia y estatutos, y la resolución definitiva.
Valderrama señaló que la formalización busca "dotar a la comunidad de reglas claras y predecibles". El texto del procedimiento también precisa que el objetivo es "uniformar criterios de actuación, fortalecer la coordinación entre las distintas unidades que intervienen en el proceso y asegurar una gestión eficiente y trazable de las actuaciones administrativas".
La resolución exenta fue firmada por el superintendente Joaquín Cortez. El documento aplica a cualquier entidad que desee constituir y obtener autorización para operar como AFP en Chile, cubriendo desde la recepción inicial de antecedentes hasta la emisión del acto administrativo que habilita su funcionamiento.